Das Aufgabenmanagement im DCO ermöglicht effiziente Projekt- und Aufgabenverwaltung mit klarer Statusübersicht, Zuweisung an Teams und detaillierter Aufgabenbearbeitung.
Das Aufgabenmanagement im Digital Compliance Office (DCO) bietet eine intuitive und effiziente Möglichkeit, Aufgaben, Projekte und Richtlinien zu verwalten. Im Folgenden wird das Aufgabenmanagement Schritt für Schritt erläutert.
1. Projektübersicht und -erstellung:
Im oberen Bereich des Dashboards können Nutzer ein neues Projekt hinzufügen, Vorlagen auswählen oder bestehende Vorlagen bearbeiten. Dies ermöglicht es, Aufgaben nach vorab definierten Strukturen und Prioritäten zu organisieren. Die klare Aufteilung in Module, Typen, Verantwortlichkeiten und Prioritäten hilft, Projekte übersichtlich zu strukturieren.
2. Aufgaben- und Statusverwaltung:
Aufgaben werden in folgende Kategorien aufgeteilt:
- „Zu erledigen“,
- „In Bearbeitung“,
- „Benötigt Freigabe“,
- „Fertig“ und
- "Geschlossen"
3. Zuweisung und Delegation von Aufgaben:
Ein weiteres wichtiges Feature ist die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Teams oder Personen zuzuweisen. Nutzer können durch ein Dropdown-Menü gezielt Experten oder Teams auswählen, die für die Erledigung der Aufgaben verantwortlich sind. Dies sorgt für klare Zuständigkeiten und eine transparente Aufgabenverteilung.
4. Detaillierte Aufgabenbearbeitung:
Innerhalb jeder Aufgabe können Nutzer zusätzliche Details wie Beschreibungen, Dokumente oder Kommentare hinzufügen. Es ist auch möglich, verknüpfte Richtlinien zu sehen und Unteraufgaben zu erstellen. Diese Funktionalitäten bieten eine umfassende Möglichkeit, komplexe Aufgaben zu organisieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt sind.
Zu diesem Thema haben wir auch ein kurzes Video erstellt, das Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Prozesse führt, beispielhaft für einen Kunden im Bereich Informationssicherheit.