Verwalten Sie Nutzerrollen und Berechtigungen in den Einstellungen effizient mit nutzerdefinierten Vorlagen, Filteroptionen und detaillierter Rechtevergabe.
Die Nutzerverwaltung in den Einstellungen ist zentral angelegt, um Nutzerrollen und -berechtigungen effizient zu verwalten. Im Folgenden wird auf die einzelnen Kategorien eingegangen, wobei der Bereich „Benutzer“ detaillierter behandelt wird.
Infos:
In diesem Bereich können Nutzer grundlegende Unternehmensinformationen wie Name, Adresse, Branche und weitere administrative Daten einsehen und bearbeiten. Diese Informationen dienen als Basis für die Organisation und Zuordnung von Teams und Abteilungen innerhalb des Systems.
Nutzer:
Der Bereich „Benutzer“ ist der zentrale Punkt der Nutzerverwaltung und bietet umfassende Optionen zur Konfiguration von Rollen und Berechtigungen.
Nutzerübersicht:
Admins können hier alle registrierten Benutzer des Systems einsehen. Über Filteroptionen wie Name, E-Mail oder Abteilung können gezielt bestimmte Nutzer gefunden und verwaltet werden. Jeder Benutzer ist mit seiner Rolle und dem aktuellen Status (aktiv oder inaktiv) gekennzeichnet.
Admins können hier festlegen, ob der Nutzer als Admin oder Benutzer agiert. Die verschiedenen Bereiche wie „Datenschutz“, „Dokumenten-Manager“ und „Vertrags Manager“ können individuell aktiviert und mit spezifischen Rechten versehen werden. Durch die Option „alle umschalten“ lassen sich alle Rechte in einem Bereich mit einem Klick anpassen, was die Verwaltung vereinfacht und flexibler macht.
Nutzerrollen und Berechtigungen:
Nutzer können über die Option „Vorlage auswählen“ vordefinierte Rollen wie „DCO User“ oder „Audit User“ zuweisen. Diese Vorlagen enthalten bereits festgelegte Berechtigungen, die auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Rolle abgestimmt sind. Durch die Option „alle umschalten“ können Berechtigungen in einer Kategorie schnell aktiviert oder deaktiviert werden.
Detailkonfiguration:
In Unterkategorien wie „Dokumenten-Manager“ oder „Vertrags Manager“ können Nutzer spezifische Rechte wie „Lesen“, „Bearbeiten“ oder „Löschen“ individuell steuern. Dies ermöglicht eine feingranulare Anpassung der Benutzerrechte je nach Bedarf und Anforderung.
Dokumente:
Nutzer können in diesem Bereich alle relevanten Dokumente verwalten, die den Benutzern zugeordnet sind. Es besteht die Möglichkeit, auf bestimmte Dateien zuzugreifen, eigene Dokumente hochzuladen und diese zu organisieren. Dieser Bereich ist besonders für die Verwaltung von Compliance-relevanten Dokumenten essenziell.
Abteilungen (Teams):
Nutzer können hier die verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens verwalten. Es ist möglich, neue Abteilungen hinzuzufügen oder bestehende zu bearbeiten. Die Abteilungen erleichtern die Strukturierung der Nutzer und die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten.