Eine Verarbeitungstätigkeit ist ein Vorgang oder ein Prozesse im Unternehmen, bei dem personenbezogene Daten (mit)verarbeitet werden. Unter den Begriff der “Verarbeitung” fallen viele unterschiedliche Tätigkeiten wie beispielsweise das erheben, erfassen organisieren, ordnen oder speichern von personenbezogenen Daten.
Als Orientierungshilfe zur Abgrenzung bzw. Identifizierung einer Verarbeitungstätigkeit kann der sog. Data Lifecycle herangezogen werden:
Bsp.:
-
Das Erstellen, führen, pflegen und löschen einer Personalakte
-
Die Erstellung pflege und Verwendung einer Interessentendatei (CRM), um Vertriebstätigkeiten durchführen zu können
-
Die Einrichtung und Organisation der gesamten Finanzbuchhaltung (Rechnungsausgang, Rechnungseingang, etc.)
