In diesem Bereich können Sie die Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten (Records of Processing Activities, ROPA), die automatisch auf der Grundlage des ersten Audits erstellt wurden, leicht überprüfen und bearbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, neue ROPA zu erstellen, und wir stellen Ihnen praktische Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen helfen, diese effektiv zu organisieren.
Wie Sie Vorlagen verwenden: Unsere Vorlagen unterstützen Sie bei der Erstellung neuer ROPAs auf organisierte Weise und gewährleisten, dass Ihre Datensicherheitspraktiken gut strukturiert sind. Dieser Ansatz bietet einen klaren und umfassenden Überblick.
Schlüsselkomponenten:
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ROPA-Abteilungen: Betrachten Sie diese als Kategorien, die Ihnen helfen, Ihre Aufzeichnungen über Verarbeitungstätigkeiten zu organisieren. ROPAs sind in diese Abteilungen eingebettet, und Sie können bestimmte Personen mit der Überwachung dieser Abteilungen beauftragen. Für komplexere Strukturen können Sie Unterabteilungen anlegen.
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ROPAs im Notizformat: Innerhalb jeder Abteilung finden Sie die verschiedenen ROPAs mit jeweils unterschiedlichen Abschnitten, die Sie ausfüllen müssen:
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Prozessbeschreibung: Hier können Sie eine ausführliche Beschreibung der Verarbeitungsaktivität eingeben.
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Zweck der Verarbeitung: Beschreiben Sie den spezifischen Zweck der Datenverarbeitung.
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Kategorie der personenbezogenen Daten: Definieren Sie die Kategorien der zu verarbeitenden Daten.
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Kategorie der betroffenen Personen: Geben Sie die Arten der betroffenen Personen an, d. h. die Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, und legen Sie fest, welche Daten von welcher betroffenen Person verarbeitet werden.
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Kategorie der Datenempfänger: Geben Sie an, wer die Datenempfänger sind, und legen Sie fest, welche Daten sie erhalten sollen.
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Fristen für die Löschung: Legen Sie fest, wann welche Daten gelöscht werden sollen.
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In den Bearbeitungsmodus wechseln: Um die ROPAs zu bearbeiten, schalten Sie einfach in den Bearbeitungsmodus um, und Sie können die erforderlichen Aktualisierungen vornehmen.
Export-Optionen: Sie können die ROPAs auch bequem als Word- oder PDF-Dokument für Ihre Unterlagen exportieren.
Dieses System wurde entwickelt, um die Verwaltung Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten zu rationalisieren und einen gut organisierten und konformen Ansatz für die Datensicherheit innerhalb Ihrer SaaS-Plattform zu gewährleisten.