Überblick über die Funktionen des Digital Compliance Office (DCO), einschließlich Compliance-Module, Aufgabenmanagement, Asset Management, Dokumentenimport, Benutzerrollen, Integrationen und Support-Tools.
Der folgende Artikel bietet einen umfassenden Überblick über den Digital Compliance Officer (DCO) von Secjur. Jede aufgeführte Funktion wird kurz erläutert, und für weitere Details stehen separate, detaillierte Artikel zur Verfügung, die eine ausführliche Anleitung zu den jeweiligen Funktionen bieten.
1. Anmeldung und Zugang
Der Secjur Digital Compliance Officer (DCO) bietet flexible Anmeldemöglichkeiten. Nutzer können sich entweder klassisch mit E-Mail und Passwort anmelden oder die moderne Single Sign-On (SSO)-Technologie nutzen, um mit einem Microsoft Business Account sicher und schnell Zugang zu erhalten.
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2. Dashboard Überblick
Das Dashboard des Secjur-DCO bietet eine zentrale Übersicht über alle Funktionen. Hier können Nutzer Aufgaben verwalten, Datenpannen überwachen und auf alle wesentlichen Compliance-Module zugreifen, wie Datenschutz, Informationssicherheit, Whistleblowing und Anti-Geldwäsche.
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3. Datenschutz
Das Datenschutzmodul ermöglicht die Verwaltung von Datenpannen, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen und die Organisation von Datenschutzverträgen. Nutzer können alle relevanten Informationen und Dokumente zentralisieren und effizient verwalten.
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4. Informationssicherheit
Dieses Modul hilft bei der Verwaltung von Sicherheitsvorfällen, der Erstellung und Veröffentlichung von Sicherheitsrichtlinien sowie der Verwaltung von Dokumenten, Assets, Risiken und KPIs. Sicherheitsvorfälle können detailliert dokumentiert und verwaltet werden.
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5. Whistleblowing
Das Whistleblowing-Modul stellt sicher, dass Berichte über Fehlverhalten und Verstöße sicher und vertraulich eingereicht und bearbeitet werden können. Es unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und trägt zur Transparenz und Integrität im Unternehmen bei.
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6. Anti-Geldwäsche
Das Anti-Geldwäsche-Modul bietet Tools zur Prävention und Aufdeckung von Geldwäscheaktivitäten. Es umfasst Funktionen zur Überwachung von Transaktionen, zur Durchführung von Risikoanalysen und zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
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7. Aufgabenmanagement
Das Aufgabenmanagement erleichtert die Verwaltung von Projekten und Aufgaben. Nutzer können Aufgaben erstellen, zuweisen und ihren Fortschritt überwachen. Die visuelle Darstellung des Status erleichtert den Überblick über offene, in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Aufgaben.
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8. Suchfunktion
Die integrierte Suchfunktion ermöglicht es, schnell und effizient nach bestimmten Modulen, Aufgaben oder Dokumenten zu suchen. Dies erleichtert den Zugang zu benötigten Informationen und verbessert die Benutzerfreundlichkeit des Systems.
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9. Asset-Management
Im Asset-Management können Unternehmen ihre Ressourcen organisieren, kategorisieren und deren Kritikalität bewerten. Eine detaillierte Übersicht und Verwaltung aller Assets unterstützt die Dokumentation und Sicherheit innerhalb der Organisation.
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10. Import von Dokumenten
Der DCO ermöglicht den einfachen Import von Dokumenten, einschließlich CSV-Dateien. Nutzer können Mitarbeiterlisten, Daten zu Verarbeitungstätigkeiten, Assets und Risikodaten importieren und so die Datenverwaltung effizient gestalten.
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11. Nutzer und Teammanagement
Die Nutzerverwaltung bietet umfassende Optionen zur Konfiguration von Benutzerrollen und -berechtigungen. Admins können Benutzer hinzufügen, Rollen zuweisen und Berechtigungen feingranular anpassen, um eine effiziente Teamorganisation zu gewährleisten.
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12. Integrationen
Secjur bietet über 60 Integrationen mit verschiedenen Tools und Plattformen. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Verbindung und Automatisierung von Compliance-Prozessen innerhalb des bestehenden IT-Stacks eines Unternehmens.
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13. Einstellungen
Im Einstellungsbereich können Nutzer persönliche Informationen, Sicherheitseinstellungen und Teamstrukturen verwalten. Hier lassen sich auch Benachrichtigungen und Wartungsarbeiten konfigurieren, um den Betrieb reibungslos zu gestalten.
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14. Support und Hilfe
Das Dashboard bietet mehrere Support-Optionen, darunter ein Fragezeichen-Symbol für E-Mail-Support und einen Chatbot für sofortige Hilfe. Diese Funktionen gewährleisten, dass Nutzer bei Fragen oder Problemen schnell Unterstützung erhalten.
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