Unser Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Schritt, um den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften bei Ihren digitalen Aktivitäten zu gewährleisten. Dieser Prozess umfasst sieben wichtige Schritte, die Sie auf verschiedene Teammitglieder verteilen können, um den Prozess zu optimieren.
Die sieben Onboarding-Schritte
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Gap-Audit: In diesem ersten Schritt wird ein Gap Audit durchgeführt, um Ihr Unternehmen und seine spezifischen Compliance-Anforderungen besser zu verstehen.
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TOM (Technische und Organisatorische Maßnahmen): Nach dem Audit wird in der nächsten Phase der erste Satz technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) erstellt.
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RoPA (Aufzeichnungen von Verarbeitungstätigkeiten): Im Rahmen des Onboarding-Prozesses werden die ersten Aufzeichnungen der Verarbeitungstätigkeiten (Records of Processing Activities, RoPA) erstellt, um Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren.
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Datenschutzdokumente: Im Rahmen des Compliance-Prozesses müssen Sie auch Datenschutzdokumente erstellen und hochladen.
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Website-Datenschutzrichtlinie: Wir unterstützen Sie bei der Überprüfung und eventuellen Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien Ihrer Website, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Vorschriften entsprechen.
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Mitarbeiterschulung: Ein wesentlicher Aspekt der Compliance ist die Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz.